Solicitar un anticipo a través de una remesa

a3ASESOR | ges

 


Si desea solicitar en una remesa, un anticipo para hacer frente a futuros gastos, en a3ges dispone de las "Provisiones de Fondo", que le permiten generar recibos pendientes de cobro, preparados para ser remesados y no figurarán en la factura.

Para dar de alta una provisión de este tipo, acceda al apartado Facturación / Entrada de Datos / Provisiones de Fondo y pulse el botón nuevo para crear el anticipo.

provisión solicitada en remesa

 

En la parte derecha de la ventana marque el indicador "Solicitada en Remesa".

Una provisión de este tipo, genera un recibo pendiente de cobro, que sólo podrá cobrar incluyéndolo en una remesa.

 

recibo pendiente de cobro

 

Cualquier otra modificación que desee realizar sobre el recibo generado, deberá efectuarla directamente en el pago delegado informado.

 

¿Qué sucede al generar la remesa que incluye la Provisión solicitada?

 

Al generar la remesa incluyendo la provisión solicitada, se incrementará el saldo disponible de los expedientes afectados. Para comprobarlo acceda a Datos / Clientes y pulse el botón acceso a riesgo cliente situado en la barra de herramientas.

Recuerde que en A3GES, cualquier recibo incluido en una remesa se considera cobrado.

saldo provisiones disponible

 

El saldo del expediente, podrá destinarse a provisionar posteriores pagos o podrá descontarlo de cualquier factura.

 

Cómo descontar la provisión de fondo al realizar la facturación automática

 

Desde el apartado Facturación / Facturación Automática marque el indicador "Devolver provisiones de Fondo".

 

devolver provisiones de fondo

 

Cómo descontar la provisión de fondo al realizar la facturación manual

Desde el apartado Facturación / Facturación Manual al dar de alta una factura asociada a un expediente, si el expediente dispone de provisiones para devolver, automáticamente se incluirán en la factura, para descontarla.

 

descontar provisión en factura

 

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