Servicios incluidos en la cuota del cliente

Si trabaja integrado con las aplicaciones de Wolters Kluwer | A3 Software, desde el apartado Datos / Clientes / Cuotas, puede relacionar las diferentes cuotas del cliente con los servicios previstos en la misma.

En la columna “Detalle” aparecerá “Sí” cuando la cuota ya tenga servicios asignados, o “No” si no tiene ningún servicio asignado.

Posicionado sobre la cuota, haga un clic con el ratón sobre la opción “Detalle de los servicios de la Cuota”.

La primera vez que acceda a este apartado, aparecerán todos los servicios realizados hasta el momento.

Asignar servicios a una cuota

Para asignar servicios a una cuota, haga un clic sobre cada uno de ellos, para marcar el indicador , situado en la parte izquierda de la ventana. De esta manera, el servicio quedará vinculado a esa cuota.

Los servicios realizados que todavía no están incluidos en una cuota, aparecerán con el indicador desmarcado .

Unidades de servicio contratadas

Para informar las unidades de servicio contratadas en la cuota, pulse el botón  situado en la parte inferior de la ventana, o haga doble clic sobre el servicio.

En la ventana “Detalle del Servicio”, reparta las unidades contratadas, en función de la periodicidad del servicio.

Por ejemplo, si el servicio es la presentación del Modelo 300 y por lo tanto, la periodicidad es trimestral, seguramente se habrán contratado 4 unidades, una para cada uno de los trimestres.

En la ventana “Servicios en Cuota” visualizará en cada momento, las unidades contratadas correspondientes al período seleccionado.

En el ejemplo del modelo 300, se ha previsto una unidad por cada trimestre, por lo tanto, en el período que estamos consultando, de enero a septiembre, visualizaremos 3 unidades correspondientes a tres trimestres.

Unidades de servicio realizadas

La aplicación informa automáticamente las unidades de servicio realizadas para el cliente, en el período seleccionado.

• Se considerará que se ha realizado un servicio cuando el modelo oficial o el listado correspondiente, se encuentre listado y la fecha de listado esté comprendida en el período analizado.
• En el caso de a3ASESOR | nom, además existen otros servicios que se considerarán realizados en función de los datos informados en a3 ASESOR | nom.
• En el caso de Control de Costes de a3 ASESOR | ges, las unidades corresponden al número de horas realizadas de una tarea asignada a un servicio.

En el ejemplo del Modelo 300, en el período de enero a septiembre del 2007, se habrán listado tres trimestres, el cuarto trimestre del ejercicio 2006, el primero y el segundo trimestre del 2006.

Si desea añadir algún servicio manualmente, pulse el botón  situado en la parte inferior de la ventana.

El botón  de la barra de herramientas le permite cambiar el período de consulta.

Importe aconsejado para el servicio

En función de las unidades realizadas en el período indicado y la periodicidad del servicio, la aplicación calcula el importe aconsejado para cada servicio.

Siguiendo con el ejemplo del modelo 300,el precio establecido para el servicio trimestral es de 30,00€.

Si en tres trimestres realmente se han listado tres modelos 300, se supone que en los cuatro trimestres del año se listarán los 4 modelos 300, es decir 120,00€ anuales.

Como la periodicidad de la cuota es trimestral la Aplicación divide el importe anual entre cuatro y por lo tanto, el precio aconsejado será de 30,00€ cada trimestre.

Si la cuota fuera mensual, la aplicación dividiría el importe anual entre doce meses y por lo tanto, el precio aconsejado sería de 10,00€ al mes.