Listados para cuadrar la facturación de a3ASESOR | ges con a3ASESOR | eco | con

a3ASESOR | ges

 

Para comprobar los datos facturados y contabilizados entre las aplicaciones a3ASESOR | ges y a3ASESOR | eco | con, dispone de los siguientes listados:

  •  Comparar el Diario de Ventas de a3ASESOR | ges con listado de libro de registros de facturas expedidas de a3ASESOR | eco | con.
  • Chequeo de descuadres con a3ASESOR | ges.

 

Comparar el Diario de Ventas con el Libro de facturas expedidas

Mediante este sistema obtendrá un listado de las bases, cuotas y total facturado desde la aplicación a3ASESOR | ges que podrá cuadrar con el listado de facturas expedidas de a3ASESOR | eco | con.

 

El "Listado de Diario de Ventas" se obtiene desde “Listados / Diario de Ventas”. Seleccione el Formato Ampliado con detalle, indique la serie de facturación y en Tipo de Documento puede seleccionar Facturas y Rectificativas en un mismo listado, en el caso de tener facturas rectificativas junto al número de la factura aparecerá la letra “R”.

 

Listado de Diario de Ventas

 

También dispone del listado Ampliado (con detalle y agrupado por cliente) que puede exportar a MS Excel y el listado con el Total facturado por cliente.

 

Listado de Diario de Ventas

  

Listado de Diario de Ventas

 

El listado de Facturas Expedidas de a3ASESOR | eco | con se obtiene desde el menú “Listados / Oficiales / Libro de Registros” de la aplicación de contabilidad. 

 

Listado de Registros

 

Si prefiere obtener un listado de facturas donde aparezcan separadas las facturas expedidas y las rectificativas, tiene la opción de indicar “Listado de Facturas / Todas” y marcar “Separar Facturas y Rectificativas”.

 

Listado de Registros

 

En el listado de Registros (Formato Oficial) siempre aparecerán separadas las facturas y las rectificativas.

 

Listado de Registros

 

Las cantidades que aparezcan en estos listados deberán coincidir con las listadas en el punto Diario de Ventas de la aplicación a3ASESOR | ges.

 

Chequeo de Descuadres con a3ASESOR | ges

Desde a3ASESOR | eco | con puede chequear los posibles descuadres de las facturas generadas desde a3ASESOR | ges y contabilizadas automáticamente en a3ASESOR | eco | con. Para poder realizar este chequeo debe cumplir estas condiciones:

  • a3ASESOR | ges debe estar integrada con a3ASESOR | eco | con.
  •  El enlace contable con debe ser on-line, es decir, en el apartado “Utilidades / Parámetros generales / Enlace contable” debe tener indicado “Enlace a3eco ver.7x” o “Enlace a3con ver.5.x”.

 

Chequear facturas de a3ASESOR | ges

Desde a3ASESOR | eco | con acceda al apartado “Utilidades / Chequeos / Facturas Duplicadas”.

Marque el indicador “Chequeo de Descuadres con a3ASESOR | ges”, indique el límite de fechas de las facturas a chequear y pulse Aceptar para iniciar el proceso.

 

Chequeo de Facturas 

Una vez finalizado el chequeo, si existen diferencias entre las facturas de a3ASESOR | ges y las de a3ASESOR | eco | con, se emitirá un listado con la relación de las facturas que provocan el descuadre con los posibles motivos que lo han generado.

 

Incidencias del Chequeo de Descuadres con A3GES

 

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