Enviar recibos masivamente por e-mail

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Para realizar el envío masivo, debe tener informado en "Datos / Clientes la dirección" de e-mail correspondiente.

 

Datos de cliente

 

En "Facturación / Listado de recibos" indique qué recibos desea generar. Para enviarlos masivamente por  e-mail en formato PDF, debe marcarel indicador  "Envíos e-mail o gen. Ficheros  mediante PDF".

 

Listado de recibo

 

Una vez se hayan indicado todos los criterios de selección, para generar el envío, pulse el botón Enviar.

 

Al generar el envío, la aplicación le permite elegir el asunto y el texto que se incluye en el mail que se envía al cliente. Por defecto, propone poner en el asunto del e-mail el número de recibo, si lo desea lo puede cambiar.

 

Datos del mensaje

 

Si pulsa Enviar la aplicación enlaza con el correo electrónico y se envían los recibos de forma automática.

 

El cliente recibirá un mail con los datos que le haya indicado. En el caso de que no haya modificado el asunto el texto se cambiará por el Número de recibo que se envía, si el recibo es manual, al número de recibo le añade “/M”.

 

Asunto email

 

Para cada recibo la aplicación genera un fichero que se codifica de la siguiente manera:

 

Ejercicio a 2 dígitos  /Serie de facturación  /F si el recibo proviene de una factura, M si es un recibo manual  /número de recibo a 7 dígitos –número de vencimientos- código de cliente a 5 dígitos.pdf

Por ejemplo:

Datos adjuntos

 

En este caso sería el recibo de 2006, de la serie facturadora 1, proviene de una factura, es el recibo 2, tiene un único vencimiento y es del cliente1.

 

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