Cómo enlazar las facturas expedidas por el despacho, como facturas recibidas en las contabilidades de sus clientes

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Desde el apartado Utilidades / Enlaces / Contabilización de Terceros, tiene la posibilidad de contabilizar las facturas expedidas por el despacho a sus clientes, como facturas recibidas en la contabilidad del cliente.

Para que esta prestación esté operativa, a3ASESOR | ges debe estar integrado con a3ASESOR | con o a3ASESOR | eco.

 

Generación de asientos

Informe en la parte superior de la ventana:

  • El límite de clientes a los que se generarán las facturas o recibos.
  • El período que desea contabilizar y el ejercicio correspondiente.
  • Marque también si desea contabilizar las facturas recibidas por los clientes y / o los recibos.

 

Generación de Asientos en Contabilización de Terceros

 

  • Pulsando el botón Simular podrá emitir por impresora o por pantalla un listado de los asientos que se generarán.

 

Listado previo de Generación

 

Pulse el botón Contabilizar para generar los asientos.

Una vez finalizado el proceso, si se produce alguna incidencia, la aplicación emite un listado con la relación de las facturas y/o recibos que no se han podido contabilizar y los motivosque impiden su contabilización.

 

Histórico de Generaciones

En este apartado se relacionan las generaciones de asientos ya realizadas.

En la parte derecha de la ventana aparece el estado de la generación de asientos:

  • El símbolo Contabilizado indica que todos los asientos se han contabilizado correctamente.
  • El símbolo No contabilizado Indica que existen algunos asientos que no se han podido generar.

 

Histórico de Generaciones

 

Accediendo al Mantenimiento de Apuntes de a3ASESOR | eco | con, puede comprobar que se han generado correctamente los asientos indicados.

 

Mantenimiento de Apuntes

 

Los botones de la barra de herramientas permiten:

  • Listar por Impresora Listar por pantalla  Listar por impresora o por pantalla la relación de asientos que se generarán, con las condiciones y límites indicados.
  • Parametrización de clientes de la Empresa Acceso a la parametrización de clientes de la empresa.

 

Histórico de Generaciones

 

  • Si al realizar el enlace la aplicación indica alguna incidencia, con respecto a algún asiento que no se ha podido enlazar, una vez corregido o revisado el motivo, puede volver a generar el mismo periodo.
  • Si vuelve a contabilizar el mismo período, la aplicación borrará todos los asientos contables de facturas y recibos, enlazados anteriormente en las contabilidades de sus clientes en dicho periodo, siempre y cuando no se hayan modificado, y las volverá a enlazar.

 

Para que este proceso sea correcto es recomendable no modificar los asientos contables de las facturas y recibos una vez traspasadas.

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