Eliminar datos

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Desde el apartado “Utilidades / Ficheros / Eliminar datos”, tiene la posibilidad de borrar información de forma selectiva a partir de los parámetros informados en esta ventana.

 

Eliminar datos

 

Se ejecutará básicamente para eliminar información antigua y liberar espacio en disco.

  • En primer lugar debe acotar el período a depurar, indicando la fecha más reciente a eliminar. El proceso eliminará los datos iguales y anteriores a la misma.
  • En este tipo de procesos, las facturas existentes, habitualmente no tienen recibos pendientes de cobro, motivo por el cual se podrían eliminar sin ningún control adicional, pero si el usuario lo desea puede conservar aquellas en las que aún figure algún recibo vinculado, pendiente de cobro.
  • Del mismo modo, en el caso de los recibos manuales (no originados por una factura), pueden conservarse opcionalmente aquellos que estén pendientes de cobro.
  • Las Provisiones de Fondos Recibidas, quedan acumuladas en el saldo del expediente, motivo por el cual su función queda reducida a ser un registro histórico de movimientos, si se eliminan se pierde ese registro, pero no su movimiento económico.
  • También en el caso de los pagos delegados pagados, se puede escoger si se quieren conservar o no, aquellos de los cuales no se ha recibido provisión.
  • Asimismo se pueden borrar las Citas/Tareas pendientes o realizadas con o sin documentos.

 

Es aconsejable efectuar una copia de seguridad antes de ejecutar este proceso, al igual que antes de cualquier proceso que efectúe un tratamiento de actualización masivo de un gran volumen de datos.

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