Efectuar un pago delegado aunque no esté provisionado

a3ASESOR | ges permite efectuar pagos delegados aunque no estén provisionados.

Para dar de alta un pago delegado acceda al apartado Facturación / Entrada de Datos y marque que el pago está "Pagado".

Si el expediente dispone de Saldo, la Aplicación propone utilizar este saldo para provisionar total o parcialmente el Pago.

El pago delegado puede quedar sin provisionar, si el expediente no dispone de Saldo, o bien si no desea utilizar el saldo para provisionar este Pago.

• Este pago delegado marcado como "Pagado", quedará reflejado contablemente en el momento de su entrada. Al contabilizar la factura, no constará el Pago, porque ya se contabilizó en su momento, reflejando la salida de tesorería.
• Si en la factura únicamente consta el pago delegado no tendría reflejo contable ya que se habría contabilizado en el momento de informarlo.
• Si el Pago figura en una factura, incrementará el importe de la misma, y por la tanto el de los recibos que esta genere. Al cobrara estos recibos, el Pago delegado se provisionará automáticamente (a efectos decontrol), consumiendo el importe recibido por ese concepto, sin que pase a engrosar el disponible del expediente.

El asiento contable variará en función del sistema de contabilización seleccionado:

Contabilizar los Pagos Delegados Pagados, contra la Cuenta de Cliente

Al dar de alta el pago delegado, se cargará la cuenta del cliente contra la cuenta de tesorería.

Si el pago se incluye en factura al cobrar el recibo, se cargará la cuenta de tesorería contra la cuenta del cliente.

Contabilizar los Pagos Delegados, contra una Cuenta Puente

Ejemplo

Se realiza una factura con un concepto facturable de 100,10 € + 16,02(IVA) € y un pago delegado pagado de 258,02 €.

Al informar el pago delegado pagado se realizaría el siguiente asiento:

Si se ha indicado en el pago "No incluir en Factura", la reclamación del Pago deberá solicitarse de forma externa a A3GES, hasta recibir un Provisión de fondos que cubra el Pago a efectos contables. Al recibirla, puede utilizarla o no para Provisionar el Pago.