Cuotas. ¿Qué son y cómo darlas de alta?

Las cuotas facilitan la facturación de servicios que se realizan de una forma repetitiva.

Para dar de altas las cuotas de los clientes pulse el botón desde la opción Datos / Clientes / Cuotas del menú principal, e informe las características del servicio.

• Informe el código de Concepto facturable a partir de los definidos en la tabla.
• El campo Importe Unitario recoge el informado en la tabla de Conceptos Facturables, permitiendo modificarlo para la cuota en cuestión. Asimismo, se permite informar el importe en negativo.
• Indique el número de Unidades a facturar. Tanto en la Relación como en la Ficha del cliente, aparecerá el importe de las cuotas multiplicado por el número de unidades.
• Indique el descuento que desea aplicar en las cuotas.
• Indique la Periodicidad de facturación de la cuota: Mensual, Bimestral, Trimestral...
• La Fecha de Próxima Emisión, debe informarla sólo la primera vez, ya que el programa irá actualizando esta fecha a medida que facture la cuota al cliente.
• La Fecha de Fin de Vigencia de la cuota es aquella en la que dejará de facturar la misma. La fecha 00/00 indica que la vigencia es ilimitada.
• Es muy importante indicar si esta cuota estará vinculada a un Expediente o, de lo contrario, se emitirá en una Factura Independiente. En el primer caso, debe activar el indicador correspondiente e informar el expediente al que se asocia. Y en el segundo caso, active el indicador "Emitir en Factura Independiente" e informe la Serie contable, el Domicilio de la Remesa y el Formato de Recibo a utilizar.
• Informe la Descripción de la cuota.

Las cuotas periódicas se pueden configurar para que en el momento en que se facturen, su descripción incluya el período al que corresponden. Para ello, se ha incorporado la posibilidad de poner unos caracteres dentro del texto de la cuota para que sean sustituidos durante la facturación, por el periodo correspondiente.

Si no desea informar estos símbolos en cada cuota de cada cliente que la utilice, puede definirlos en el propio concepto desde la tabla de Conceptos Facturables.