Cómo cancelar un recibo con otro recibo de una factura rectificativa

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El siguiente supuesto indica la mejor manera de cancelar un recibo de una factura con otro de una factura rectificativa, con el fin de dejar pendiente un solo recibo por el importe correcto a cobrar.

Ejemplo

Se genera una primera Factura por un importe total de 145,29 €.

 

factura con honorario

 

Posteriormente se realiza una rectificación del valor por medio de un Factura Rectificativa por un importe de 45,29 €.

 

 

factura rectificativa

 

Por lo que tendremos:

 

Relación recibos

 

 

 

 

  • Factura por valor de 145,29€.
  • Recibo por valor de145,29€.
  • Factura Rectificativa por valor de 45,29€.
  • Recibo Rectificativo por valor de45,29€.

 

El importe real a cobrar será: 145,29€ – 45,29€ = 100,00€

 

El siguiente paso será cobrar el recibo de la factura rectificativa contra la cuenta de cliente. Evitando de esta manera cualquier tipo de asiento contra cuentas de tesorería:

 

cobro de recibo

 

De esta manera el recibo lo cobraremos contra la cuenta de cliente generando en caso el siguiente asiento contable.

 

 

apunte recibo

 

Por otra parte debe cobrar parcialmente el Recibo de la Factura original. El cobro parcial se realizará por el importe de la rectificación y contra la cuenta de cliente.

 

cobrar parcialmente recibo

 

El asiento generado en contabilidad tendrá la siguiente estructura:

 

apunte cobro parcial

 

Al cobrarlo parcialmente el programa debe generar un nuevo recibo pendiente por la diferencia entre el valor total del recibo y el importe cobrado parcialmente.

 

nuevo recibo cobro parcial

 

Finalmente tenemos un recibo pendiente de cobro por el importe real a cobrar:

 

recibo pendiente de cobro

 

El resultado de la operación será la cancelación del cobro de la Factura rectificativa y el recibo pendiente por el importe correcto.

 

 

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