Actualización de cuotas del nuevo ejercicio
Aplica a: a3ASESOR | ges
Desde la opción "Cuotas / Actualización de Cuotas" puedes actualizar el importe, la descripción o la fecha de próxima generación de las cuotas periódicas de la empresa seleccionada para el nuevo ejercicio.
Actualización de Importes y descripción
La actualización del importe de las Cuotas se puede realizar de tres formas (si no informa ningún código de concepto facturable le actualizará TODAS las cuotas, independientemente del concepto facturable al que estén vinculadas):
-
Según Tarifa. Asigna a cada cuota el importe unitario del concepto facturable al que está asociada (aplicando la tarifa del cliente).
-
Según Porcentaje. Según el incremento porcentual que se informa y el Tipo de redondeo se actualizará el importe de la cuota.
-
Según Importe. Actualiza todas las cuotas asociadas al concepto facturable seleccionado, con el importe fijo indicado.
También puedes indicar que actualice la descripción de las cuotas de un determinado Concepto Facturable, según la descripción que figura en la tabla marcando el indicador "Actualizar Descripción".
Una vez informados los datos de la ventana pulse el botón para ejecutar el proceso.
Selección de cuotas
Después de pulsar "Actualizar" visualizarás una propuesta de actualización, de esta forma puedes decidir si quieres actualizar o no todas las cuotas, además puedes modificar el importe de forma individual.
- Importante: Este proceso de actualización de cuotas NO modifica la fecha de "Fin de Vigencia" de las mismas.
Actualización de Fecha de próxima generación
Puedes cambiar la fecha de próxima generación de forma masiva, de las cuotas indicadas según la selección.
Dispones de diversos criterios de selección de cuotas:
-
Límite de Clientes a los que se les modificará las cuotas indicadas.
-
Tipo de Expediente. De este modo únicamente se modificarán las cuotas asociadas al tipo de expediente indicado.
-
Periodicidad de las Cuotas a modificar.
-
Serie de facturación.
-
El indicador "Actualizar solo si no tiene expediente asociado" permite actualizar las cuotas que no estén asociadas a un expediente.
¿Cuando será necesario cambiar la fecha de próxima acción de las cuotas?
Esta opción será de utilidad por ejemplo en los siguientes casos:
-
Si al dar de alta la cuota se indicó mal la fecha de próxima acción.
-
Si se ha deshecho una facturación sin indicar el expediente.
-
Si desea avanzar el día de facturación.