¿Cómo enviar facturas masivamente por e-mail?

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Para realizar el envío masivo, debes tener informado en “Datos / Clientes” la dirección de e-mail correspondiente.

 

datos clientes

 

Además en “Datos/clientes/facturación/opciones listado de facturas” debe estar seleccionado el indicador de “E-mail”.

 

E-mail

 

En “Facturación / Listado de facturas” indique qué facturas desea listar y marque el indicadorEnvíos e-mail o gen. fichero mediante PDF. Una vez se hayan indicado todos los criterios de selección, para generar el envío, pulse el botón email.

 

Listado de facturas

 

Al generar el envío, la aplicación le permite elegir el asunto y el texto que se incluye en el mail que se envía al cliente. Por defecto, propone poner en el asunto del e-mail el número de factura, si lo desea lo puede cambiar.

 

datos del mensaje

 

Si pulsa Enviar la aplicación enlaza con el correo electrónico y se envían las facturas de forma automática. El cliente recibirá un mail con los datos que le haya indicado. En el caso de que no haya modificado el asunto, el texto se cambiará por el Número de factura que se envía.

 

factura

 

Para cada factura la aplicación genera un fichero que se codifica de la siguiente manera:

 

Ejercicio a 2 dígitos /  Serie de facturación / F si es factura, R si es factura rectificativa, P si es una proforma o presupuesto / número de factura a 7 dígitos  – código de cliente a 5 dígitos.pdf

Por ejemplo:

factura

 

En este caso sería una factura de 2006, de la serie facturadora 1, la factura 2 y el cliente sería el 1.

Este proceso puede ser un poco más lento, al tener que convertir los ficheros en PDF.

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