Legalización de libros enlazando con el programa Legalia

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Legalia es un programa desarrollado para el Colegio Nacional de Registradores de la Propiedad y Mercantil de España, que permite la presentación telemática de libros mediante ficheros en el Registro.

En el apartado "Listados / Contables / Legalización de Libros" selecciona los libros que deseas legalizar, y pulsa el botón de la barra de herramientas.

 

legalizacion opciones

Para enlazar con el programa Legalia es necesario tenerlo instalado. Si no lo tienes instalado, la primera vez que accedas a la generación de los ficheros, aparecerá una ventana con un links para su descarga, y posterior instalación.

 

Mensaje no instalación Legalia2 

A continuación informa los datos del empresario, los datos de la solicitud, y los datos regístrales necesarios para la legalización de libros.

 

Empresario

Informa los datos del empresario que realiza la solicitud de legalización de los libros. Estos datos aparecerán en la "Certificación de las firmas digitales" que se imprimirán al generar el soporte magnético.

Al informar el N.I.F. del empresario, se activarán automáticamente los campos "Nombre, 1º Apellido y 2º Apellido", si el N.I.F. corresponde a una persona física.

 

datos empresario

 

O bien, se activará el campo "Razón Social" si el N.I.F. corresponde a una persona jurídica.

 

datos empresa

 

Datos de la Solicitud

  • En el campo "Generar para" del apartado Datos de la Solicitud seleccione la opción: 
    • Legalia: esta opción enlaza automaticamente con el programa Legalia.
    •  Legalia (Manual): se generan los ficheros pero no se enlazará automaticamente con Legalia, hay que cargar los ficheros manualmente en Legalia.
  • En el campo "Destino de los Ficheros" se muestra el directorio donde se ubicarán los ficheros que deben presentarse. La aplicación propone el directorio de instalación del programa Legalia. El directorio de instalación del programa Legalia, por defecto es C:\Program Files (x86)\Legalia 2, y los ficheros se guardarán en la carpeta NIF_ccccc_aaaa en el directorio C:\Users\usuario\Legalia2\ donde:
    • "NIF" corresponde al NIF de la Empresa.
    • "ccccc" corresponde al código de empresa con cinco dígitos.
    • "aaaa" corresponde al ejercicio de generación con cuatro dígitos.

Ejemplo: Los libros del ejercicio 20XX correspondientes a la empresa con código 100, por defecto se guardarán en C:\Users\usuario\Legalia2\A08565350_00100_20XX\.

 

legalización, opcion legalia

 

  • Informa también el Registro Mercantil donde realizará la legalización.
  • Informa la fecha de apertura y cierre de ejercicio, que aparecerá en la "Certificación de las firmas digitales generadas por los libros".
  • Informa la fecha de presentación y la fecha de cierre de los libros anteriores.

Una vez cumplimentados todos los datos pulsa el botón o para generar los ficheros. A continuación la aplicación le propondrá enlazar con el programa Legalia.

 

AVISO desea enlazar

 

Una vez generado los ficheros, el estado de la legalización cambia automáticamente a Generado en Soporte.

 

legalización generada

Si quieres conocer más detalles sobre la legalización de libros o presentación de las cuentas anuales a través del portal Legalia puedes informarte en la web del Colegio de Registradores.

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