Cómo generar el soporte magnético para la legalización de libros, para ejercicio 2013 y anteriores

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Desde el apartado “Listados / Contables / Legalización de Libros” seleccione los libros que desea incluir en el soporte magnético.

 

Incluir soporte magnético Legalización

 

Para generar el soporte pulse el botón Botón generar soporte magnético de la barra de herramientas. En el apartado Datos de la Solicitud seleccione "Generar para Soporte Magnético."

 

Generar para soporte magnético

 

Empresario

Informe los datos del empresario que realiza la solicitud de legalización de los libros. Estos datos aparecerán en la “Certificación de las firmas digitales” que se imprimirá al generar el soporte magnético.

Al informar el N.I.F. del empresario, se activarán automáticamente los campos “Nombre, 1º Apellido y 2º Apellido”, si el N.I.F. corresponde a una persona física.

 

Datos del empresario

 

O bien, se activará el campo “Razón Social” si el N.I.F. corresponde a una persona jurídica.

 

Datos persona jurídica

 

Datos de la Solicitud

  • En el campo “Destino de los Ficheros” informe el directorio donde se ubicarán los ficheros que deben incluirse en el soporte. La aplicación propone el directorio “RGxxxxx” donde xxxxx corresponde al código de empresa.
  • Informe también el Registro Mercantil donde realizará la legalización.
  • Si marca el indicador Solicita retención, en el soporte magnético aparecerá una marca para que se practique retención en la factura que emitirá el Registro Mercantil.
  • Informe la fecha de apertura y cierre de ejercicio, que aparecerá en la “Certificación de las firmas digitales generadas por los libros”.

Una vez informados todos los datos, pulse el botón Generar soporte legalización de la barra de herramientas para iniciar el proceso de generación del soporte.

A continuación le aparecerá la ventana de selección de impresora para imprimir “Certificación de las firmas digitales generadas por los libros”.

Si dispone de a3ASESOR | soc, puede incluir en el soporte magnético de la legalización de libros la memoria, el Estado de Cambios de Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo generados desde a3ASESOR | soc.

 

Una vez generado el soporte, el estado de la legalización cambia automáticamente a Generado en soporte Generado en Soporte.

 

Estado Generado en Soporte

 

 

 

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