Enlace con Excel. Fórmulas definidas por Wolters Kluwer | A3Software

 

Una vez realizado el enlace de datos, en el menú Insertar / Función aparece un grupo llamado Definidas por el usuario que contiene las fórmulas definidas por wolters Kluwer | A3Software.

 

 

A continuación se relacionan estas fórmulas. Los parámetros escritos entre corchetes son opcionales:

 

• =Saldo(Cuenta Inicial; [Cuenta Final, Mes Fin])
  Devuelve el saldo contable entre dos cuentas hasta el mes especificado. Si no se informa nada en el campo Cuenta Final, la función mostrará el saldo de la Cuenta Inicial. Si no se informa el Mes Fin la función mostrará el saldo hasta diciembre.

Nota: Si en los campos Cuenta Inicial o Final informa por ejemplo un 4, la función mostrará el saldo del grupo 4. Si se informa 43, devuelve el saldo del subgrupo 43, y así sucesivamente. Si se informa un número con más de 4 cifras se devuelve el saldo de la subcuenta construida con ese número, rellenado con ceros por la derecha hasta cumplimentar el número de dígitos de sus subcuentas.

• =SaldoInicial(Cuenta)
  Devuelve el saldo a 1 de enero de la cuenta especificada.

 

• =SaldoMes(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes])
  Devuelve el saldo contable entre dos cuentas en el mes especificado. Si Cuenta Final se omite se devuelve el saldo de la Cuenta Inicial.

 

 

• =SaldoDep(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin] Departamento)
  Si trabaja con analítica integrada en el plan contable, esta función devuelve el saldo contable del rango de cuentas especificado entre los meses seleccionados y asociados a un departamento concreto.
  • Si no se informa la Cuenta Final, se devuelve el saldo de la Cuenta Inicial.
  • Si no se informa el Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si no informa el Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.
  • El número de dígitos del código de departamento, variará en función del número de dígitos de las cuentas contables.

 

 

• =SaldoAnalítica(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin] Posición, Valor a Buscar)
  Si trabaja con analítica integrada en el plan contable, esta función devuelve el saldo contable del rango de cuentas especificado entre los meses seleccionados. Buscando un valor concreto en la posición especificada.
  • Si no se informa la Cuenta Final, se devuelve el saldo de la Cuenta Inicial.
  • Si no se informa el Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si se omite Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.
  • Si informa el símbolo ? se considera que en esa posición puede ir cualquier número.

En el ejemplo, se devolverá el saldo del mes de junio, de las cuentas del grupo 7, que en el sexto dígito, empezando por la izquierda tienen un 2.

 

 

 

• SaldoDistribucion
  Si trabaja con analítica por niveles, esta función devuelve el saldo con distribución analítica del rango de cuentas especificado, entre los meses seleccionados y asociados al rango de departamentos indicados.
  • Si no se informa la Cuenta Final, se devuelve el saldo de la Cuenta Inicial.
  • Si no se informa el Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si no se informa el Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.
  • Indique en el campo Distribución inicial y final los códigos de distribución entre comillas. Si no se informa código de distribución se devolverá el saldo total que tenga distribución analítica.

 

 

En el ejemplo, se devolverá el saldo del mes de marzo, de las cuentas del grupo 7, que tengan distribución analítica en el departamento con código “0101”.

 

 

• =Debe(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin])
  Devuelve el Debe del rango de cuentas especificado entre los meses seleccionados. Si la Cuenta Final no se informa se devuelve el Debe de la Cuenta Inicial. Si se omite Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si se omite Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.

 

• =Haber(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin])
  Su funcionamiento es el mismo que el de la función Debe.

 

• =DebeDep(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin] Departamento)
  Si trabaja con analítica integrada en el plan contable, esta función devuelve el Debe del rango de cuentas especificado entre los meses seleccionados y asociado a un departamento concreto. Si la Cuenta Final no se informa se devuelve el Debe de la Cuenta Inicial. Si se omite Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si se omite Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.

 

 

• =HaberDep(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin] Departamento)
  Su funcionamiento es el mismo que el de la función DebeDep.
  

 

• =DebeAnalítica(Cuenta Inicial, [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin] Posición, Valor a Buscar)
  Devuelve el Debe del rango de cuentas especificado entre los meses seleccionados. Especificando que tengan un valor concreto en la posición especificada.
  • Si la Cuenta Final no se informa se devuelve el Debe de la Cuenta Inicial.
  • Si se omite Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si se omite Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.

En el ejemplo, se devolverá el debe del mes de junio, de las cuentas del grupo 6, que en el sexto dígito, empezando por la izquierda tienen un 2.

 

 

• =HaberAnalítica(Cuenta Inicial [Cuenta Final, Mes Inicio, Mes Fin] Posición, Valor a Buscar)
  Su funcionamiento es el mismo que el de la función DebeAnalítica.

 

• DebeDistribucion
  Si trabaja con analítica por niveles, esta función devuelve el debe del rango de cuentas especificado, entre los meses seleccionados y asociados al rango de departamentos indicados, siempre y cuando las cuentas tengan distribución analítica.
  • Si no se informa la Cuenta Final, se devuelve el debe de la Cuenta Inicial.
  • Si no se informa el Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si no se informa el Mes Fin se entiende Mes Inicio = Mes Fin.
  • Indique en el campo Distribución inicial y final los códigos de distribución entre comillas. Si no se informa código de distribución se devolverá el debe total que tenga distribución analítica.

 

 

En el ejemplo, se devolverá el debe del mes de junio, de las cuentas del grupo 6, que tengan distribución analítica en el departamento con código “0101”.

 

• HaberDistribucion
  Su funcionamiento es el mismo que el de la función DebeDistribución.

 

• =Descripción(Cuenta)
  Devuelve la descripción de la cuenta indicada.

 

• =Presupuesto
  Devuelve el Presupuesto del tramo de cuentas especificado entre los meses seleccionados. Si la Cuenta Final no se informa se devuelve el Presupuesto de la Cuenta Inicial. Si se omite Mes Inicio se calcula desde el mes 01. Si se omite Mes Fin se entiende Mes Inicio=Mes Fin.

 

• =PresupuestoAna (CuentaInicial, CuentaFinal, DesdeMes, HastaMes, DptoInicial, DptoFinal)
  Devuelve el presupuesto de una cuenta contable teniendo en cuenta el desglose por departamentos. Si la Cuenta Final no se informa devuelve el Presupuesto de la Cuenta Inicial. Si se omite “DesdeMes” se calcula desde el mes 01 y si se omite “HastaMes” se calcula hasta el mes 12. Si se omite Departamento Final se considera que es igual que el Departamento Inicial.
  

 

 

Puede utilizar estas fórmulas para construir sus tablas de datos y todas las que proporciona Excel para realizar cálculos con los datos de las tablas creadas.

Todas las funciones pueden escribirse directamente en la celda sin necesidad de desplegar la opción Pegar Fórmulas. Además, los valores que se informan en las distintas fórmulas pueden ser referencias a otras celdas en las que esté indicado el dato solicitado. Así, puede utilizar la fórmula =Saldo(A2), donde A2 es la celda en la que está informada la cuenta de la que quiero obtener el saldo.