Automatización de la contabilización de los “Tickets de Gastos” con IVA FREE

a3ASESOR | eco

 

A continuación, se detalla cómo empezar a contabilizar los "Tickets de Gastos" con IVA FREE:

 


Integración de IVA FREE con a3ASESOR|eco


Ya está disponible la integración de IVA FREE
con a3ASESOR |eco permitiendo la contabilización de los “Tickets de Gastos de forma fácil y sencilla.

Para ello, se ha incorporado en el área logada de nuestra página Web (https://www.a3software.com), en el menú “Actualizaciones/ Descarga de Componentes/ Complementos A3” una nueva herramienta, denominada: “a3ASESOR | gestión de tickets” a la que podrá acceder pulsando el botón “Descargar”.

 

Gestión de tickets en descarga de componentes



A continuación, informe el “Nombre de usuario”, “Contraseña” y “Aplicación” en la que se generará el apunte contable.

Pulse “Aceptar”.

Autenticación de usuario

Seleccione la empresa con la que desea trabajar y , automáticamente, se mostrarán los tickets de gastos correspondientes a esa empresa.

 

Selección de empresa

 

Tickets de la empresa

 

 

A tener en cuenta…

La columna “Tipo” indica si se trata de una factura (F) o un ticket (T).

Teniendo esto en cuenta, al contabilizar la factura se traspasará el asiento tipo “Factura recibida”, desglosando el IVA correspondiente, mientras que si se trata de un ticket se traspasará el asiento tipo “Apunte”.

 

 

Clasificación de los tickets de gastos

En la parte izquierda de la ventana, los tickets de gastos se clasifican según su estado:

  •  En curso En curso. En esta categoría aparecen los tickets de gastos pendientes de tramitar.
  • Revisado Revisado. En esta categoría se muestran los tickets consignados manualmente con este valor, desde el botón “Cambio Estado” (Cambio estado).
  • Contabilizado Contabilizado. Este estado indica que los tickets de gastos han sido enlazados con la aplicación de contabilidad.
  •  No contabilizable No contabilizable. En esta categoría se muestran los tickets clasificados manualmente con este valor, desde el botón: “Cambio Estado(Cambio estado). Esta opción es util cuando no se desea contabilizar el ticket.

 

Explicación del Proceso

IVA FREE agiliza el proceso de contabilización de tickets de gastos, simplificándolo en tres sencillos pasos. El proceso a seguir es el mismo tanto si se trata de una factura como de un ticket, la única variación será el tipo de asiento traspasado a contabilidad (factura recibida o apunte). 

A continuación, se detalla el proceso a seguir con los siguientes ejemplos:

 

Gestión de tickets de gastos

1-. Situado sobre el ticket de gasto “En curso” que proceda, revise los datos e informe la “Cuenta Proveedor” y “Cuenta Contable” de todos los conceptos existentes.

 

Informar proveedor y cuenta contable

 

Recuerde que…

Siguiendo la operativa habitual, pulsando la tecla Tecla F4 accederá al plan contable.

 

2-. A continuación, una vez informada la cuenta contable, desde el botón “Cambio Estado” modifique el estado del ticket a “Revisado”.

 

Cambio de estado a revisado

 

3.- Por último, pulse el botón “Cambio Estado” y seleccione la opción “Contabilizado" e informe la fecha de contabilización. Pulse “Aceptar” y se modificará el estado a “Contabilizado” generándose el apunte en la aplicación de contabilidad.

                                                                              

Cambio de estado a contabilizado

 

Datos de contabilización

 

En la aplicación de contabilidad se generará el apunte contable especificando el origen “IVA FREE”.

 

Origen IVA FREE


En la columna “Obs” se muestra el icono
Observaciones indicando que el apunte tiene observaciones e imagen asociadas. Pulse el botón Acceso a la factura para acceder a la imagen de la factura digitalizada.

 

Gestión de facturas

1-. Igual que en el supuesto anterior, situado sobre el ticket de gasto “En curso” que proceda, revise los datos de la factura e informe la “Cuenta Proveedor” y “Cuenta Contable” de todos los conceptos existentes.

 

Informar proveedor y cuenta contable

 

Recuerde que…

Siguiendo la operativa habitual, pulsando la tecla Tecla F4 accederá al plan contable.

 

2-. A continuación, una vez informada la cuenta contable, desde el botón “Cambio Estado” modifique el estado de la factura a “Revisado”.

 

Cambio estado a revisado

 

3.- Por último, pulse el botón “Cambio Estado” y seleccione la opción “Contabilizado" e informe la fecha de contabilización. Pulse “Aceptar” y se modificará el estado a “Contabilizado” generándose el asiento en la aplicación de contabilidad.

                                                                              

Cambio de estado a contabilizado

 

Datos contabilización

 

En la aplicación de contabilidad se generará el apunte contable especificando el origen “IVA FREE”.

 

Origen IVA FREE

En la columna “Obs” se muestra el icono Observaciones indicando que el apunte tiene observaciones e imagen asociadas. Pulse el botón Acceso a factura para acceder a la imagen de la factura digitalizada.

 

 

Iconos de trabajo

Reseñamos a continuación los iconos de trabajo de la aplicación:

 

Cerrar sesión

Cerrar Sesión. Permite salir de la aplicación.

Cambiar empresa

Cambiar Empresa. Permite acceder a la selección de empresas.

Ayuda

Ayuda. Permite acceder a la ayuda de la aplicación.

Cambio estado

Cambio Estado. Permite modificar el estado de los tickets de gastos (con excepción de los tickets ya contabilizados que no pueden cambiar el estado a ningún otro valor)

IVA FREE

IVA FREE. Enlace con la página Web de IVA FREE.

Ver tickets

Ver Ticket. Visualiza la imagen del ticket.

Ver factura

Ver Factura. Visualiza la imagen de la factura.

 

 

 

 

 

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