Cómo dar de alta Facturas Rectificativas por Apuntes

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Se pueden dar tres tipos de Facturas Rectificativas:

  • Factura Rectificativa Negativa (devolución/abono). Consiste en una factura rectificativa de una anterior en la que se ha facturado de más.
  • Factura Rectificativa de los Datos Identificativos de la factura. Por ejemplo, aquella factura rectificativa que corrige los errores en el domicilio del cliente, de una factura anterior.
  • Factura Rectificativa Positiva. Consiste en una factura rectificativa de una anterior en la que se ha facturado de menos.

 

¿Cómo dar de alta una Factura Rectificativa Negativa?

Para dar de alta una factura rectificativa negativa, informe la factura que rectifica o el motivo de la rectificación, el número de la factura rectificativa en una numeración diferente, y los importes de la rectificación efectuada en el Haber en el caso de Facturas Expedidas, o en el Debe en las Facturas Recibidas. 

La aplicación propone por defecto la cuenta 7080 (Devoluciones de Ventas) en las Facturas Expedidas, y la cuenta 6080 (Devoluciones de Compras) en las Facturas Recibidas, cuentas que pueden ser modificadas por el usuario.

Automáticamente la aplicación considerará esta factura como rectificativa marcando el indicador “Rectificativa” en el apartado de IVA. En este tipo de facturas, los importes en el apartado de IVA aparecerán en negativo.

 

Mantenimiento de apuntes

 

Si lo desea también puede utilizar los Apuntes Predefinidos en el alta de facturas rectificativas.

Para las Facturas Expedidas dispone del Código de Predefinido número 2 (VENTAS – DEVOLUCIONES), y para las Facturas Recibidas dispone del Código de Predefinido número 11 (COMPRAS – DEVOLUCIONES).

 

Predefinidos

 

Si desea que se informe automáticamente el número de las facturas rectificativas, incrementándose en una unidad cada vez que se utilice el predefinido, informe el símbolo # en el campo “Documento” de la estructura del apunte predefinido.

 

Modificación de predefinidos

 

¿Cómo dar de alta una Factura Rectificativa de los Datos Identificativos de la Factura?

Para dar de alta una factura rectificativa de los datos identificativos de la factura, informe la factura que rectifica o el motivo de la rectificación, el número de la factura rectificativa en una numeración diferente, y el mismo número de Cuenta y Contrapartida. Una vez aceptada la línea marque el indicador “Rectificativa” en el apartado de IVA, y finalmente pulse el botón .

 

Mantenimiento de apuntes

 

Las facturas rectificativas de los datos identificativos de las facturas no aparecen reflejadas en el Libro Diario.

 

¿Cómo dar de alta una Factura Rectificativa Positiva?

Para dar de alta una factura rectificativa positiva, informe la factura que rectifica o el motivo de la rectificación, el número de la factura rectificativa en una numeración diferente, y los importes de la rectificación efectuada.

Una vez informado el apunte marque el indicador “Rectificativa” en el apartado de IVA, y finalmente pulse el botón .

 

Mantenimiento de apuntes

 

IMPORTANTE: Recuerde que, a efectos del modelo 340, a partir del ejercicio 2009 debe informar los datos referentes a la factura original, tanto en facturas rectificativas negativas, positivas o de datos identificativos. Para ello pulse el botón  situado en el apartado de IVA.

Datos ampliación

 

  • Fecha de factura original: fecha de la factura rectificada.
  • Número de factura original: número de factura rectificada.

 

¿Cómo afectan las Facturas Rectificativas al Libro de Registros?

Las Facturas Rectificativas de Facturas Expedidas y de Facturas Recibidas se listan en hoja aparte, al resto de Facturas Expedidas y Facturas Recibidas.

 

¿Se chequean los Números de Factura?

La aplicación chequea de forma automática los números de factura de las facturas expedidas rectificativas para evitar duplicidades entre ellas. En el caso de Empresas del Impuesto sobre Sociedades dentro del mismo mes, y en el caso de Personas Físicas dentro de la misma Actividad.

También se realiza el mismo chequeo para las rectificativas recibidas del mismo proveedor.

Recuerde que en la opción “Utilidades / Chequeos / Chequeo de Facturas” del menú principal de la aplicación, dispone del “Chequeo de Facturas Duplicadas”, el cual permite la llocalización de facturas duplicadas entre las fechas indicadas.

 

Chequeo

 

 

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