Alta de Departamentos en la analítica integrada en el plan contable

Para crear los departamentos de trabajo, acceda al apartado Análisis / Analítica / Distribución Analítica. Al acceder por primera vez, la Aplicación informa que no existen departamentos creados y deja la ventana preparada para el alta.

Informe en la parte derecha de la ventana:

• El Código del departamento. El número de dígitos de este código variará en función del número de dígitos de las cuentas de la empresa, parametrizado en el apartado Empresas / Mantenimiento de Empresas / Parametrización.

Al trabajar con analítica, la Aplicación utiliza 7 dígitos para codificar las diferentes subcuentas, guardando el resto para el código del departamento. De este modo los dígitos de la cuenta contable presentan la siguiente estructura:

-Los cuatro primeros dígitos están reservados a la Cuenta de Mayor.

-Los tres siguientes a la subcuenta.

-Los dígitos restantes a los departamentos.

Cuando la empresa utiliza un Plan Contable de 8 dígitos, sus departamentos disponen de un dígito para codificarse, mientras que si lo utiliza de 11 dispondrá de cuatro.

Si reduce el número de dígitos de las cuentas contables, deberá eliminar todos los departamentos que superen el nuevo número.

• La Descripción del departamento.
• El Porcentaje de Distribución. Es el porcentaje del saldo de la cuenta que debe imputarse a cada departamento.

Informados los datos de un departamento, pulse el botón para validar. La Aplicación encadena altas; para interrumpir el proceso pulse el botón .

Los botones  situados en la parte derecha de la ventana le permiten crear nuevos departamentos o eliminar los existentes. Si desea modificar los datos informados, haga doble clic con el ratón sobre el departamento.