Legalización de libros. Adaptación a la Instrucción de 12, de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado
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Se adapta el proceso de legalización de libros a la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
La principal novedad es que la presentación de los libros obligatorios, deberá ser por vía telemática, tras su cumplimentación, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social. No podrán legalizarse para los ejercicios iniciados a partir del 29 de septiembre de 2013, libros en soporte papel o soporte magnético.
¿Cómo afecta a la aplicación?
Según la Instrucción de 12 de febrero de 2015 la legalización telemática de libros se realizará mediante el programa Legalia en el Registro Mercantil.
En las empresas en las que el mes de cierre sea igual o posterior a septiembre de 2014, no se permitirá obtener la legalización de libros en “Soporte magnético” y “HermesWeb.
Dispone de dos opciones para generar la legalización de libros.
- Legalia: Esta opción genera la legalización de los libros y enlaza directamente con el programa Legalia.
- Legalia (manual). Esta opción generará la legalización de los libros, pero no enlaza con el programa Legalia. Informe el directorio donde se ubicarán los ficheros que deben incluirse en el soporte. La aplicación propone el directorio “\RG\xxxxx\año” donde xxxxx corresponde al código de empresa.
Si todavía no lo tiene instalado el programa “Legalia” cuando pulse el botón “Generar” aparece este mensaje con acceso a la descarga del programa “Legalia 2014”.
Directorio de generación de “Legalia”
El camino propuesto por defecto para la generación de los ficheros de legalización en la opción “Legalia”, depende de la configuración programa Legalia.
Desde el programa de “Legalia” en “Edición / Configuración” puede comprobar el directorio por defecto de las legalizaciones.
Pulse el botón “Refrescar ruta” cuando la aplicación no detecte automáticamente la ruta de instalación.
A tener en cuenta
En la web de Registradores de España (www.registradores.org) dispone de los siguientes manuales de ayudas para realizar la legalización de libros:
- Manual de ayuda de Presentación telemática de libros
- Manual de ayuda de envío de lotes de libros
- Manual de usuario de Legalia
- Preguntas más frecuentes