a3ASESOR | doc 1.3. Novedades Julio 2012
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ÍNDICE
1. Búsqueda contextual por título
2. Búsqueda contextual en atributos de tipo texto
3. Mostrar en el filtro de cliente el nombre en lugar del NIF
4. Ampliación de la pantalla del asistente de publicación
7. Cómo programar la generación del Backup WKDM de a3doc
Búsqueda contextual por título
Se permite realizar a partir de esta versión búsquedas de documentos por título almacenados en a3doc de forma contextual, le permite encontrar aquellos documentos que contengan la palabra o texto establecido en la búsqueda contenidos en el atributo "Titulo".
Búsqueda contextual en atributos de tipo texto
Cuando crea un nuevo atributo con tipo texto, al realizar filtros por este atributo a partir de esta versión la búsqueda que se realiza es contextual, localizará todos los documentos que contengan la palabra/s establecidas en la búsqueda que se encuentren contenidas en este atributo.
Mostrar en el filtro de cliente el nombre en lugar del NIF
Con anteriores versiones, cuando seleccionaba un cliente con la opción "filtro de clientes" mostraba el NIF/CIF del cliente, a partir de esta versión se mostrará siempre el nombre del cliente seleccionado.
Ampliación de la pantalla del asistente de publicación
Se amplía la dimensión del paso 3 de la pantalla del asistente de publicación, que permitirá visualizar en más detalle de los atributos comunes así como los que se corresponden a las aplicaciones a los que está interesado asociar los documentos a publicar en a3doc.
Pantalla versión 1.3
Pantalla versión 1.2
Incluir versionado y ayuda
Se incluye en la parte inferior de la pantalla principal información sobre la versión instalada y la fecha, para poder consultar más fácilmente la versión de la que dispone.
También se incluye un botón de "AYUDA", donde podrá acceder sin necesidad de salir de la aplicación a la guía de usuario de a3doc.
Utilidad Backup de a3doc
Se proporciona una herramienta de ayuda para facilitar la generación de las copias de seguridad (Backup) de la base de datos documental "WKDM" existente en a3doc.
Puede descargarse esta aplicación en la Web www.a3software.com dentro del área de clientes, en el apartado "Actualizaciones / Descarga de componentes".
Es recomendable realizar los backup en el terminal que realiza la función de servidor de a3doc.
Deberán definir los siguientes datos:
Servidor: Deberá seleccionar el servidor de a3doc.
Autenticación: Puede identificarse de dos formas:
- Windows Authentication: Recoge como identificación el usuario de la máquina y por tanto no se requiere informar usuario y contrasena ya que se identifica con el registrado al acceder al equipo.
- SQL Server Authentication: En este caso deberá informar el usuario y contrasena de acceso a la base de datos en SQL Server Managament Studio.
BBDD: Deberá informar el nombre de la base de datos WKDM correspondiente a a3doc.
La ruta donde se encuentra por defecto es "Microsoft SQL Server 2008-2002 / SQL Server Management Studio/ Database / WKDM".
Directorio Destino: Deberá informar la ruta del directorio donde quiere generar el Backup de la base de datos WKDM.
Habitualmente se corresponderá con el directorio donde se almacena la información que usted desea realizar las copias de seguridad periódicamente.
Una vez identificados todos los datos requeridos deberá:
- Guardar Configuración: sirve para memorizar los datos informados, con la finalidad de evitar que deba identificar los datos cada vez que desea realizar el Backup de forma manual, así como si usted desea automatizar la generación del Backup de WKDM mediante tareas programadas de Windows.
- Generar Backup: pulse este botón para generar el fichero que contiene la información de la base de datos documental WKDM de a3doc, la estructura del fichero es la siguiente:
WKDM
Fecha: ano, mes y día.
Hora: hora, minutos y segundos.
El fichero se identifica con esta estructura con la finalidad de que en caso de que usted requiera restaurar alguna copia de seguridad de fecha anterior, pueda identificar con facilidad el Backup que más le interese.
Como programar la generación del Backup WKDM de a3doc
Mediante las tareas programadas de Windows puede automatizar el proceso de backup de a3doc. Los pasos a seguir para realizar la generación del backup automáticamente son los siguientes:
1.Guardar la configuración del "Generador de Backups".
2.Generar una tarea programada con la utilidad de Windows.
Desde "Panel de Control / Tareas programadas" ejecute el asistente para crear una nueva tarea.
Pulse "Examinar" para cargar la lista de programas.
Busque en el directorio donde tiene instala a la aplicación "Generador de backup", y seleccione
.
Informe la periodicidad con la que desee que se ejecute la tarea programada.
Informe la hora y fecha para el inicio de la tarea.
Si lo desea informe el nombre y la contrasena de un usuario para que se ejecute la tarea como si la hubiera iniciado ese usuario.
Finalice la tarea.
De esta forma se genera el fichero Backup de la base de datos documental WKDM de a3doc en el directorio que tiene informado en el "Generador de Backups".
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A tener en cuenta Recuerde que de esta manera consigue automatizar el proceso de generación del fichero que guarda la base de datos WKDM de a3doc. Después para realizar la copia de seguridad tiene que configurar su sistema de copias de seguridad para que realice la copia del fichero generado. Le recordamos que realizar las copias de seguridad son responsabilidad del usuario, por este motivo en caso de pérdida de información no será responsabilidad de A3Software, tal y como se especifica en la cláusula "CUARTA- GARANTÍA Y RESPONSABILIDAD CIVIL" apartado 4.3 del contrato de licencia de uso de la aplicación. Por ello le recomendamos realice copias de seguridad periódicas. |