Cómo administrar a3ASESOR | doc
a3ASESOR | doc
El acceso a la opción Administrar del menú de la aplicación, únicamente es posible con los usuarios Supervisor o Admin.
El menú Administrar de a3ASESOR | doc permite:
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Gestión de Usuarios.
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Edición de los Atributos de los documentos.
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Auditoría.
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Establecer la política de caducidad de los documentos en las Opciones de Configuración.
Gestión de Usuarios
Desde esta opción del menú se permite la asignación de los permisos de usuario como:
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Creación, modificación o eliminación de usuarios en la aplicación.
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Mantenimiento de los permisos de acceso a clientes, y permisos funcionales de acceso a las diferentes categorías.
En el momento de la integración de a3doc con A3ASESOR, los usuarios de A3ASESOR se darán de alta en a3ASESOR | doc. a3ASESOR | doc hereda la confidencialidad de las aplicaciones wolters Kluwer | A3 Software. La actualización de la base de datos de a3ASESOR | doc desde A3ASESOR permite:
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Dar de alta usuarios en a3ASESOR | doc.
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Actualizar la información de los usuarios a3ASESOR | doc .
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Eliminar usuarios en a3ASESOR | doc .
Existe una confidencialidad propia de a3ASESOR | doc . Es la que se determina a través de las categorías de documentos. Permitirá asignar o denegar accesos sobre categorías de a3ASESOR | doc .
Otro aspecto a tener en cuenta son los clientes permitidos y denegado. Éstos se heredarán de las aplicaciones pero en el caso de querer determinar accesos distintos a los generados por las aplicaciones, podrá gestionarlos directamente desde a3ASESOR | doc.
Existen 3 perfiles de usuario, que tienen asociados tipos de acceso a a3ASESOR | doc :
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Usuario administrador: Tendrá derechos para realizar acciones sobre todos los documentos de a3doc. Además podrá administrar las categorías de a3ASESOR | doc así como dotar de permisos o restringirlos al resto de usuarios.
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Usuario de consulta: Tiene acceso de visualización de los documentos y acciones sobre los mismos.
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Usuario gestor: Tiene derechos para realizar acciones sobre documentos. No tiene derechos en la gestión de usuarios, atributos, auditorias y categorías.
Atributos
Desde esta opción del menú se permite la creación, modificación o eliminación de los atributos de los documentos.
Los atributos marcados con el icono NO son modificables puesto que son imprescindibles para el correcto funcionamiento de la aplicación.
Adicionalmente se pueden crear nuevos atributos para los documentos. Los atributos pueden ser de diferentes tipos:
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Comentario.
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Fecha.
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Numérico.
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Si/No.
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Texto.
Auditoría
Desde esta opción del menú se registran todos los accesos realizados a la aplicación, de modo que cuando un usuario entre en a3ASESOR | doc , se registra su entrada y todas aquellas acciones que realice.
Los parámetros que se registran son los siguientes:
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Descripción de la Acción que ha realizado.
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Fecha y hora del acceso.
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Identificación del documento al que se ha accedido.
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Categoría del documento al que se ha accedido
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Usuario que ha accedido.
Dentro de Asesoría puede realizar búsquedas de los accesos filtrando por los siguientes parámetros:
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Periodos de fechas.
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Acciones.
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Usuario.
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Nombre del documento.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre las acciones de la ventan, puede exportar el listado a Microsoft Excel.
Opciones de configuración
Desde esta opción del menú se configura la política de caducidad de los documentos contenidos en las diferentes categorías.
Establecer caducidad a los documentos de una categoría implica que los documentos no se visualizarán, en ningún caso se eliminarán.
En la opción Administrar / Configuración del menú principal puede definir la política de caducidad de los documentos contenidos en las diferentes categorías.