Digitalización de facturas recibidas a3ASESOR | scan

a3ASESOR | con

 

Si trabaja con a3ASESOR | scan, se incorpora la opción en a3ASESOR | con de generar copias de seguridad de las facturas escaneadas.

 

Cómo afecta a la aplicación

En el apartado “Listados / Oficiales / Libro de Registros” se incluye un nuevo punto “Copia de seguridad de facturas”.

 

Menú de la Aplicación

 

Esta opción también se incluye desde el botón “Listados” de “Mantenimiento de empresas”.

 

Selección de Listados

 

En la siguiente ventana deberá seleccionar:

  • Límites: el periodo del que desea generar la copia de seguridad.
  • Tipo de facturas: seleccione el tipo de factura.
  • Camino de generación: por defecto, propone el camino de instalación aplicación, dentro de la carpeta de la empresa.

 

Copia de seguridad de facturas

 

A tener en cuenta

Si la empresa tiene ejercicio partido se mostrará un desplegable para seleccionar el ejercicio deseado. 

 

Al pulsar “Generar” en el directorio seleccionado se creará:

  • Un Excel por cada tipo de factura seleccionado (emitidas, recibidas y bienes de inversión).
  • Las imágenes de las facturas escaneadas.

 

Explorador de Windows

 

Al acceder a alguno de los Excels creados, visualizará el libro de registro con un acceso directo a la imagen de la factura.

 

Microsoft Excel

 

Si existen facturas rectificativas, aparecen separadas en otra hoja del Excel.

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