Versión 11.0.04 a3ASESOR | business360. Mejoras

a3ASESOR | business 360

 

A continuación, se relacionan las mejoras incluidas en la versión 11.0.04 de a3ASESOR|business 360:

1.- Nuevo instalador
2.- Integración del domicilio de envío de B360 con a3ASESOR
3.- Nueva ficha de expediente

3.1.- Posibilidad de marcar/desmarcar como facturable las provisiones
3.2.- Posibilidad de contabilizar un pago facturado

4.- Alta de cuota desde línea de oferta de venta
5.- Procesamiento de indicadores a3ASESOR
6.- Mejora en B360 User
7.- Cartera

7.1.- Mejora en el cambio de domiciliación con efectos pendientes
7.2.- Gestión de aviso de los efectos opcional

8.- Cubos BI: eliminación de pagos y provisiones de fondos
9.- Cuadro de mando (SII): Incorporación de indicadores de estado
10.- Nueva versión facturaE
11.- CRM

11.1.- Mejora en el tratamiento de las acciones
11.2.- Posibilidad de personalizar los campos de obligaciones y acciones con valores por defecto o posibles
11.3.- Nueva opción para marcar una acción como realizada, al facturar la línea del expediente

12.- Acceso a la aplicación más rápido
13.- Nuevo acceso a a3doc cloud

 

1.- Nuevo instalador

Tienes disponible un nuevo instalador que mejora la fiabilidad y velocidad al desplegar la aplicación en los terminales.

Mejoras que incorpora

  • Único despliegue en instalación en terminal server, que se realiza por máquina no por usuario. Una vez instalado, se mostrará el icono de acceso para todos los usuarios.
  • Sistema de logs centralizados: Se centraliza  el directorio de grabación de los log de la máquina cliente (Admin  Services , Modelos y launcher).
  • Mejoras en el Admin services (Servicio que permite hacer el despliegue de a3ERP/ B360).
  • Control de estado e instalación en todas las instalaciones. En caso necesario se instala o se reinicia.
  • Control instalación del Admin Services (Servicio que permite hacer el despliegue de a3ERP/ B360): Control de estado e instalación en todas las instalaciones. En caso necesario se instala o se reinicia.
  • Control del despliegue del Admin services: Localiza el puerto disponible  y en el caso que esté ocupado buscará el siguiente puerto.
  • Control de versiones desactualizadas: El programa controlará que todos terminales tengan las mismas versiones que el servidor.
  • Control de actualizaciones: En el caso que se detecte error, si es posible, se revertirá la versión de los binarios para volver a la situación anterior.
  • Control de cambios: Si se detecta algún error al acceder, el programa permite entrar en la aplicación siempre y cuando el error no sea crítico.
  • Control de bloqueos por aplicaciones o procesos: El programa controlará si hay aplicaciones abiertas en memoria, o procesos en uso para permitir realizar la instalación correctamente.
  • Control de Extensibilidad: Se mejora el control de cambios a la hora de actualizar dichos módulos.
  • Control de errores: Si existe algún error que impida la instalación, éste se detectará y el programa permitirá reparar.
  • Se facilita el envío y localización de logs para la revisión de errores.
  • Se instala automáticamente el framework 3,5, para facilitar la puesta en marcha del licenciamiento.

 

Cómo realizar la instalación

A tener en cuenta...
Para realizar la primera instalación se requiere un usuario con permisos de administrador, así como tener instalada la versión de Java necesaria para las firmas digitales.

El instalador de la parte servidora será el mismo, el cambio se ha realizado en el despliegue de la parte cliente.

A continuación, te indicamos los pasos a seguir:

  • Una vez instalado el servidor, se mostrará la ventana de "Configuración" donde se indica la URL para instalar la parte cliente.

configuracion

  • Al pulsar la URL de instalación de clientes accederás al asistente de instalación.
    Pulsa sobre "Nueva instalación a3ERP/B360", para iniciar el proceso.

nueva instalacion

  • A continuación, pulsa "Instalar" y el asistente de instalación desplegará la aplicación a3ERP/ a3ASESOR Business 360 en el terminal.

    instalar
  • En el caso de que se produzca alguna incidencia, el programa permitirá abrir y enviar el log correspondiente.
    A partir de esta instalación se unifica el directorio de log.

incidencia

  • Finalizado el proceso se creará el acceso directo en el escritorio del terminal para acceder a la aplicación.

acceso

  • Al acceder se desplegará y actualizará el terminal. Posteriormente, se cambiará el icono por el de acceso a la aplicación.
    En el caso de detectar que el programa ya está instalado, o bien si se produce alguna incidencia, será posible "Reparar" o "Eliminar" la instalación. 

reparar


importante
 Muy importante
A partir de ahora, para eliminar la instalación del terminal, tan solo deberás "Eliminar" la instalación, nunca desinstalar el admin Services.


2.- Integración del domicilio de envío de B360 con a3ASESOR

Se adapta la aplicación para integrar el domicilio de envío de a3ASESOR con el domicilio comercial de B360 (que equivale a la dirección de entrega).

Para ello, desde la opción "Sincronizar domicilios de envío con a3ERP" de a3ASESOR se realizará el proceso de comparación de datos y se procederá a integrar la dirección de envío por defecto.

 

importanteA tener en cuenta…

Esta opción estará disponible a partir de la versión 2.0.1 de a3ASESOR.

sincronizar domicilio


De esta forma, al crear un cliente en a3ASESOR y enlazarlo en las aplicaciones A3, se dará de alta el cliente en a3ERP.

alta cliente
alta erp


Si, a continuación, desde a3ASESOR se crea la domiciliación fiscal, ésta se consignará en ERP.

domiciliosdomicilio en erp


Por último, al generar la dirección de envío en a3ASESOR, ésta también se consignara a a3ERP.

domicilio envio

cpostal


Al modificar la dirección en ERP, también se cambiará en a3ASESOR.

 direccion comercial

comicilio envio asesor


Asimismo, al modificar el domicilio fiscal en a3ASESOR, también se actualizarán los cambios en a3ERP.

modificar domicilio fiscaldocmicilio fiscal erp

Particularidades en a3ASESOR

  • En el caso que el domicilio de envío sea igual al de a3ASESOR -> para a3ASESOR se quedará integrado y se marcará que es de la aplicación b360.
  • En el caso que el domicilio de envío  se  igual al domicilio fiscal -> para a3ASESOR se marcará, automáticamente, que el domicilio fiscal es igual al domicilio de envío y domicilio  comercial.
  • En el caso que el domicilio de envío de B360 sea  distinto que a3A3ASESOR -> en a3ASESOR se creará de nuevo indicando que pertenece a B360.

 

3.- Nueva ficha de expediente

3.1.- Posibilidad de marcar/desmarcar como facturable las provisiones

A partir de ahora, será posible activar y desactivar el indicador "Facturable" de las provisiones recibidas automáticamente.

3.2.- Posibilidad de contabilizar un pago facturado

En el detalle de líneas del expediente, se ha incorporado un nuevo botón denominado "Contabiliza pago delegado previsto", que permite hacer el asiento contable de un pago delegado que ha sido facturado pero no tenía marcado el  indicador de “contabilizar”.

 pago delegado

 

4.- Alta de cuota desde línea de oferta de venta

A partir de ahora, será posible crear una cuota desde una línea de oferta de venta. Para ello, en la parte inferior de la ventana, se ha incorporado el nuevo botón "Generar cuota desde línea de oferta".

 genera cuota

 

A continuación, siguiendo la operativa habitual, cumplimenta los datos mínimos necesarios para crear la cuota.

cuota generada

A tener en cuenta…
Para poder realizar dicha acción el artículo debe ser tipo cuota o plantilla.

 

5.- Procesamiento de indicadores a3ASESOR

Se unifican los procesos “Importar indicadores A3Asesor” y “Acumula indicadores” en un único proceso “Procesa indicadores A3Asesor”.

De esta forma, en el procesamiento se ha resumido la salida de mensajes que correspondían a cada línea de indicadores en mensajes de información agrupados por aplicación e indicador procesado.

Asimismo, se modifican las etiquetas del menú B360 para ajustarlas al proceso que realizan.

indicadores


6.- Mejora en B360 User

Se permite imputar tareas a los expedientes de cuotas.

 

7.- Cartera

7.1.- Mejora en el cambio de domiciliación con efectos pendientes

A partir de ahora, al cambiar la domiciliación bancaria del cliente o proveedor, los efectos pendientes se podrán reasignar.
Para ello, tan solo deberás seleccionar las domiciliaciones bancarias de origen que procedan y los efectos pendientes de esas domiciliaciones se asignarán a la cuenta de destino, previo mensaje de aviso.

reasignar efectos

 

7.2.- Gestión de avisos de los efectos opcional

A partir de ahora, con la finalidad de dotar de mayor velocidad el acceso a la remesa, la gestión de avisos de los efectos será opcional.
Esta mejora es especialmente útil en la gestión de efectos con un gran volumen (en la que los avisos podían ralentizar el acceso a la remesa).


8.- Cubos BI: eliminación de pagos y provisiones de fondos

En el cubo de ventas y rentabilidad no se tendrán en cuenta las líneas de expedientes de pagos a cuenta ni las provisiones de fondos, ya que no son ingresos.

 

9.- Cuadro de mando (SII): Incorporación de indicadores de estado

En el Cuadro de mando SII, con la finalidad de facilitar el seguimiento del envío de facturas, se añaden dos nuevos indicadores: SII (Estado ventas) y SII (Estado compras).

indicadores SII


10.- Nueva versión facturaE

Se añade la nueva versión 3.2.2, de 25 de febrero, para el envío de facturas.

 

11.- CRM

11.1.- Mejora en el tratamiento de las acciones

Se mejora el tratamiento de las acciones indicando el origen en los casos que se genere desde:

  • Un expediente: servicio o gasto.
  • Una  oportunidad.

De esta forma, se podrá consultar la acción de procedencia.

Para ello, se han realizado las siguientes adaptaciones en la aplicación:

  • Al generar acciones, tanto desde un expediente como  desde una oportunidad, se guardará el vínculo para permitir ver la procedencia.

procedencia
En el caso de los expedientes, para visualizar el origen, deberás pulsar "Linea. Exped."  O  "Cab. Exped" (según proceda).

linea exp

linia cab


En el caso de las oportunidades al ver la procedencia se mostrará una ventana con el resumen de la "Oportunidad".

oportunidad procedencia

  • Se adapta la tabla de acciones para permitir distintos orígenes y que funcione con el origen de las líneas de expedientes.
  • Trazabilidad entre acciones y cabeceras de oportunidades. De esta forma, al crear una nueva acción, por defecto, se mostrará el cliente de la oportunidad.

 

11.2.- Posibilidad de personalizar los campos de obligaciones y acciones con valores por defecto o posibles

A partir de ahora,  será posible definir los valores por defecto tanto en las acciones como en las oportunidades.

definicion valores
Los valores obligatorios se identificarán con el símbolo aspa .

 campos obligatorios


11.3.- Nueva opción para marcar una acción como realizada, al facturar la línea del expediente

A partir de ahora, se podrá parametrizar si, al facturar una línea de un expediente asociado, la aplicación marque automáticamente la acción como generada.

Para ello, en el punto "Parámetros generales / preferencias/ Expedientes" se ha incorporado un nuevo indicador denominado "Marcar la acción como realizada, al facturar la línea del expediente asociado".

accion realizada

12.- Acceso a la aplicación más rápido

Se mejora la carga inicial de la aplicación, aumentando la velocidad de acceso.

 

13.- Nuevo acceso a a3doc cloud

Con la finalidad de mejorar la velocidad y actualización inicial de documentos, se cambia el acceso a documentos (esta mejora estará disponible a partir de la versión 11.0 de a3doc cloud y el entregable de B360). 

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