Cómo programar una cita periódica

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Explicación del proceso

Para programar una cita periódica desde “Mantenimiento de acciones” pulsa “Nuevo” (boton nuevo) y, siguiendo la operativa habitual, informa los datos de la cita.

A continuación, pulsa el botón “Periodicidad” para establecer los criterios de repetición.

programar cita periodica


En la ventana “Repetir cita” informa los siguientes campos:

  • Hora de la cita: indicando la hora de inicio y fin, o bien la hora de inicio y la duración.
    Es decir, al informar la hora de principio y la duración, automáticamente, aparecerá la hora de fin de la cita y viceversa.
  • Frecuencia: indica si la periodicidad será diaria, semanal, mensual o anual (según las necesidades).
  • Intervalo de repetición: se distinguen las siguientes opciones:
    • Sin fecha de finalización: al seleccionar esta opción la cita se informa con carácter indefinido.

      A tener en cuenta…
      En el caso de tener activada la sincronización con Office 365, se establece un límite de 2.000 acciones.

    • Finalizar después de “X” ocurrencias: indica el número que proceda.
    • Finalizar el: permite indicar la fecha de fin.

No olvides informar la fecha de “Inicio”.
Una vez definidos todos los datos pulsa “Aceptar”.

frecuencia cita


Y “Guardar”.

guardar mantenimiento acciones

Se mostrará la cita en el calendario.

cita calendario


Recuerda que…

Si trabajas enlazado con office 365 las acciones periódicas también se sincronizarán en el calendario de Outlook.

 

Especificaciones al editar o eliminar una cita periódica

-> Edición de citas periódicas

Para editar una cita periódica, haz doble “clic” sobre la cita que proceda, o bien selecciónala y pulsa el botón “Editar”.
En la ventana que se mostrará a continuación, indica si deseas abrir solo la cita seleccionada o bien modificar toda la serie.

abrir elemento periodico

Pulsa “Aceptar”.

Al seleccionar la opción:

  • Abrir solo esta: como mecanismo de seguridad, se deshabilita la opción “Periodicidad”, ya que las modificaciones realizadas únicamente deben afectar a la cita seleccionada.

    Muy importante…
    Si trabajas conectado con Office 365, en lugar de modificar una sola cita, es recomendable utilizar la opción “Toda la serie”. Y hacer uso de la modificación de una sola cita de forma muy puntual, ya que puede ralentizar el proceso de sincronización.

  • Toda la serie: las modificaciones realizadas se aplicarán a toda la serie. En el caso de querer modificar la periodicidad deberás seleccionar esta opción.

-> Eliminación de citas periódicas

Al borrar una cita periódica, previo mensaje de confirmación, se eliminará toda la serie
 
Nota: aunque en Outlook sí se permite la eliminación de una única cita dentro de una serie periódica, esta opción no está disponible (por el momento) en la aplicación.
 
 
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