Cómo programar una cita periódica

Para programar una cita periódica desde “Mantenimiento de acciones” pulsa “Nuevo” () y, siguiendo la operativa habitual, informa los datos de la cita.

A continuación, pulsa el botón “Periodicidad” para establecer los criterios de repetición.

En la ventana “Repetir cita” informa los siguientes campos:

• Hora de la cita: indicando la hora de inicio y fin, o bien la hora de inicio y la duración.
  Es decir, al informar la hora de principio y la duración, automáticamente, aparecerá la hora de fin de la cita y viceversa.
• Frecuencia: indica si la periodicidad será diaria, semanal, mensual o anual (según las necesidades).
• Intervalo de repetición: se distinguen las siguientes opciones:
• Sin fecha de finalización: al seleccionar esta opción la cita se informa con carácter indefinido.
  
  A tener en cuenta…
  En el caso de tener activada la sincronización con Office 365, se establece un límite de 2.000 acciones.
  
  
• Finalizar después de “X” ocurrencias: indica el número que proceda.
• Finalizar el: permite indicar la fecha de fin.

No olvides informar la fecha de “Inicio”.
Una vez definidos todos los datos pulsa “Aceptar”.

Y “Guardar”.

Se mostrará la cita en el calendario.

Recuerda que…
Si trabajas enlazado con office 365 las acciones periódicas también se sincronizarán en el calendario de Outlook.

 

Especificaciones al editar o eliminar una cita periódica

-> Edición de citas periódicas

Para editar una cita periódica, haz doble “clic” sobre la cita que proceda, o bien selecciónala y pulsa el botón “Editar”.
En la ventana que se mostrará a continuación, indica si deseas abrir solo la cita seleccionada o bien modificar toda la serie.

Pulsa “Aceptar”.

Al seleccionar la opción:

• Abrir solo esta: como mecanismo de seguridad, se deshabilita la opción “Periodicidad”, ya que las modificaciones realizadas únicamente deben afectar a la cita seleccionada.
  
  Muy importante…
  Si trabajas conectado con Office 365, en lugar de modificar una sola cita, es recomendable utilizar la opción “Toda la serie”. Y hacer uso de la modificación de una sola cita de forma muy puntual, ya que puede ralentizar el proceso de sincronización.
  
  
• Toda la serie: las modificaciones realizadas se aplicarán a toda la serie. En el caso de querer modificar la periodicidad deberás seleccionar esta opción.
  
  

-> Eliminación de citas periódicas

Al borrar una cita periódica, previo mensaje de confirmación, se eliminará toda la serie. 

 

Nota: aunque en Outlook sí se permite la eliminación de una única cita dentro de una serie periódica, esta opción no está disponible (por el momento) en la aplicación.