Cómo modificar o recodificar el código de los trabajadores
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Proceso para modificar el código de un trabajador
Para modificar el código de un trabajador, accede al menú “Personal/ Entrada Datos por Excel” y, desde la opción "Exportar", pulsa el botón para crear un nuevo "Formato":
A continuación, pulsa " Nuevo" y un asistente te ayudará en el proceso a seguir.
Indica el código y nombre del formato y, en el campo "Tipo de Formato", selecciona el formato "Datos Trabajadores". Pulsa "Siguiente":
Se mostrará la ventana de selección de trabajadores, donde puedes agregar los trabajadores a los que quieras realizar la modificación. Si lo prefieres, puedes dejar este punto en blanco y seleccionarlos posteriormente en la ventana principal de entrada de datos por Excel. Pulsa "Siguiente":
Selecciona el campo “Código Empleado” haciendo doble "clic" o pulsando sobre el símbolo . Pulsa "Finalizar" y se dará de alta el formato:
Continuando con el proceso, selecciona el formato creado y, siguiendo la operativa habitual, pulsa "Exportar" para poder modificar el código de empleado en el formato Excel:
Una vez modificado, para proceder a la importación y modificar el código de contrato, guarda el formato y, desde la opción “Importar”, selecciona el archivo que has guardado.
Importante: el código de empleado nuevo que informes no puede ser un código ocupado por otro trabajador.
Proceso para recodificar los códigos de varios trabajadores
Si necesitas recodificar los códigos que los trabajadores tienen actualmente, debes hacer dos procesos:
- Informar a los trabajadores un código que esté libre e importar el fichero Excel.
- Volver a exportar el formato Excel e informar el código al que se quiera recodificar a los trabajadores.
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