Atrasos de convenio: Cómo repartir un importe total de atrasos en un período determinado

La opción de “Importe a repartir en devengo” permite abonar un importe de atrasos para un periodo determinado forzando el importe total a pagar.

Para ello, deberá informar en la ficha del trabajador un concepto nuevo con el importe total a pagar de atrasos y, posteriormente, calcular los atrasos de convenio. También calculará, cuando corresponda y siempre y cuando existan históricos, diferencias de las bases de cotización topando a la base máxima de su grupo de tarifa. Para ello, se tendrá en cuenta la paga mensual sobre la que se calculan atrasos.

No obstante, para utilizar esta opción no es necesario tener históricos calculados en el devengo.

Esta opción se puede utilizar en las siguientes casuísticas:

• Cuando se quiere forzar el importe total de los atrasos.
• Cuando el trabajador no tiene históricos anteriores porque empiezan a utilizar la aplicación o bien porque los históricos no son correctos.
• Para calcular diferencias de cotización debido a que no se ha cotizado bien en el devengo (Complementarias L09).
• Cuando se quiere calcular salarios de tramitación (L02).

Explicación del proceso

Para poder calcular atrasos con importe a repartir en devengo de trabajadores sin históricos de cobro en ese período, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:

• La fecha de alta del trabajador debe ser anterior a la fecha de inicio de devengo.
• Al no tener históricos no se controlarán los topes de cotización. Es decir, no se puede tener en cuenta la paga mensual sobre la que se calculan atrasos para controlar las bases máximas y/o mínimas.

Ejemplo:

Tenemos que calcular Atrasos de Convenio para un trabajador desde el 01/01 hasta el 31/12. El salario que tiene que cobrar en total es de 1.000€. El pago de los atrasos se realizará el 30/03 del año siguiente.

A continuación, se detallan los pasos a seguir para el cálculo de atrasos con la opción “Importe a repartir en devengo”.

1.    Acceda a la ficha del trabajador e informe un concepto nuevo con el importe total a repartir en el período de devengo. 
Una vez calculados los atrasos de convenio, deberemos eliminar este concepto desde la ficha del trabajador o bien dejar el importe a 0 desde el punto “Entrada Datos por Excel”.

Recuerde que…
Debe configurar el concepto con los indicadores que necesite: cotización, tributación, etc. Asimismo, si quiere que afecte a cobro debe tener activado el indicador de “Paga Mensual”.

En nuestro ejemplo, crearemos el concepto “4-Atrasos” con un importe de 1.000 euros.

2.    Una vez informado el concepto, acceda al punto “Nómina/ Cálculo/Atrasos” para calcular la paga de atrasos. Para ello, siguiendo la operativa habitual, seleccione al trabajador que corresponda, seleccione la opción “Importe a repartir en devengo”, e informe las fechas de devengo y cobro que corresponda (en nuestro ejemplo del 01 de enero al 31 de diciembre del año anterior).

A continuación, seleccione el concepto que ha creado para el cálculo de los atrasos (en nuestro caso, el 4).

3.    Pulse “Calcular”.

El detalle de cálculo quedaría de la siguiente manera:

Para realizar el cálculo, el importe consignado en el concepto afecto a atrasos se divide entre el período informado. Para repartirlo entre los meses, en primer lugar se divide entre los días del período de devengo (tomando, en el caso de trabajadores de cobro mensual, 30 días por mes) y, a continuación, se multiplica el resultado por los días del mes (30 si es mensual). Si faltan decimales para llegar al importe total, éstos los incluye en el último mes del devengo.

En nuestro ejemplo, como el devengo es del 01 de enero al 31 de diciembre del año anterior, el importe se calcula dividiendo 1.000€ entre 360 días de devengo y multiplicando resultado por los 30 días del mes.

1.000 euros/360 días del periodo total de devengo de atrasos = 2.77

2.77*30 días = 83.10€

De esta forma, se repartirán 83.10€ durante los primeros 11 meses de devengo y, en diciembre, se incluirán los decimales restantes para alcanzar el importe total a repartir.
Por este motivo, en nuestro caso, se llevarán 85.90€ en el mes de diciembre.