Ampliación de Calendarios Normales

a3EQUIPO | solución integral de gestión de RRHH

Explicación del proceso

1.- Desde a3EQUIPO|gestión del tiempo, entrando con un usuario con suficientes permisos, por ejemplo el ADMIN, seleccione la opción "Horario/ Configuración/ Calendarios".

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2.- 
Esa opción permite ver una lista de los Calendarios. Seleccione el que quiera ampliar para el nuevo período.

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3.Edite el Calendario seleccionado. Siempre se mostrará el año en curso.

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Cuando edite el Calendario se mostrará todo el año sin cumplimentar, hasta que no lo haga:

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Para rellenar los datos, basta con seguir la explicación que le facilita la ayuda del programa.

 

Elementos de la pantalla de Calendarios:

elementos de calendarioOperativa de selección de días

La operativa básica consiste en seleccionar un día (haciendo clic en el) y, a continuación, hacer clic en la jornada que quiera asignar.

Para periodos largos ese sistema puede resultar tedioso así que puede utilizar distintos métodos que le facilitarán la tarea de definir calendarios:

  • Para seleccionar todo el año haga sobre el número del año, situado a la derecha del nombre de cada mes. El primer clic selecciona todo el año, otro clic deshace la selección.
  • Para seleccionar un mes entero haga clic en el nombre. Para deshacer la selección debe repetir la operación.
  • Para seleccionar todos los lunes de un mes haga clic en la abreviatura. Lo mismo con el resto de días de la semana. Para deshacer la selección repita la operación.
  • Para seleccionar todos los lunes del año haga doble clic en la abreviatura. Lo mismo con el resto de días de la semana. Para deshacer la selección repita la operación.
  • Para seleccionar varios días consecutivos haga clic en el primero y arrastre puntero del ratón hasta el último sin soltar el botón.
  • Para deshacer todas las selecciones realizadas haga clic en cualquier zona vacía dentro del área donde se hallan los meses del calendario.


En resumen, se trata de seleccionar días y luego hacer clic en el COLOR de la jornada que quiera aplicar a los días seleccionados.

Es posible que algunos empleados tengan asignados calendarios personalizados en sus fichas, si es así realice el mismo procedimiento desde la ficha del empleado (modificación del calendario personal).

 

A tener en cuenta...

Con las flechas de desplazamiento puede moverse al año anterior (o incluso años anteriores) para saber que jornadas y configuración tenia aplicadas en el calendario que está editando.

Si necesita más información sobre cómo cumplimentar calendarios con CICLOS, SUBCALENDARIOS, INCIDENCIAS por defecto, etc., puede consultar el manual de la aplicación informacion.

 

 

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