Reducción de jornada por guarda legal, ¿cómo informar esta situación en la aplicación?

Proceso para informar una reducción de jornada por guarda legal

Se distinguen 2 supuestos:

• La reducción de jornada por guarda legal se realiza durante el mes
• La reducción de jornada por guarda legal se realiza el día 1 del mes

 

  La reducción de jornada por guarda legal se realiza durante el mes

En este caso, al trabajador le corresponden dos nóminas: cada una, con la jornada correspondiente.

  Ejemplo de reducción de jornada por cuidado de menor durante el mes:

A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1.- Accede a la ficha del trabajador y pulsa el botón "HT". A continuación, pulsa "Nuevo" para crear el histórico e informa la fecha a partir de la cual se producirá la reducción de jornada por guarda legal (en nuestro caso, 11 de abril), así como el motivo.

Por defecto, la aplicación propone 4 posibles motivos que permiten identificar el origen del cambio:

• 01 Transformación de temporal a indefinido
• 02 Cambio de categoría
• 03 Cambio de jornada
• 04 Cambio de salario

No obstante, puedes dar de alta el motivo que necesites.

Puedes crear hasta 99 motivos diferentes o informar observaciones en el campo habilitado para ello. En nuestro caso, seleccionaremos el motivo “03 - Cambio de jornada”:

 

Al pulsar “Aceptar”, se mostrará un mensaje de aviso indicando que los cambios que se realicen en la ficha del trabajador se aplicarán al nuevo período.
Pulsa "Aceptar" y, automáticamente, accederás a la ficha del trabajador para realizar las modificaciones necesarias. Además, se generará un histórico con los datos actuales del trabajador:

2.- A continuación, informaremos en la ficha del trabajador la reducción de jornada por guarda legal.

Para ello, accede a la pestaña "Cotización" y, desde el apartado "Tiempo Parcial" (en la que debe estar informada la opción "No") indica, manualmente, el porcentaje de "Coeficiente Tiempo Parcial Afiliación", que debe coincidir con el porcentaje que se comunicó directamente a Seguridad Social en el movimiento de afiliación.

A tener en cuenta: si desde a3ASESOR|nom realizas el movimiento de afiliación MC para comunicar esta reducción a Seguridad Social, se informará automáticamente el porcentaje en el campo "Coeficiente Tiempo Parcial Afiliación" de la ficha del trabajador y no tendrás que informarlo manualmente:

En el apartado “Conceptos”, activa el indicador “Aplicar prorrateo sobre los conceptos de cobro. Porcentaje a aplicar” e informa el porcentaje de jornada que realizará el trabajador y que se aplicará en el cobro de los conceptos que el trabajador tiene informados en ficha. En nuestro ejemplo, el trabajador realizará el 50% de la jornada, por lo tanto, indicaremos este porcentaje en el cobro de los conceptos:

 

Desde el apartado “Contratos”, pulsa el botón “Datos Afiliación” y, en el campo “Reducción de Jornada”, selecciona el tipo de reducción que realizará el trabajador:

• 001- Cuidado de menor
• 002- Cuidado de discapacitado
• 003- Cuidado de familiar
  
  

 

Si lo deseas, desde el botón "HT" podrás consultar los períodos generados. Al posicionarte sobre el histórico generado, se mostrará la relación de los campos modificados con respecto al histórico anterior:

 

A tener en cuenta: para evitar discrepancias, antes de calcular las nóminas, deberás realizar los movimientos de afiliación correspondientes. Asimismo, te recomendamos generarlos a través de la aplicación a3ASESOR|nom ya que, de esta forma, ahorrarás tiempo y reducirás las discrepancias con el Sistema de Liquidación Directa.

Los casos más habituales en las que se deben generar los movimientos de afiliación son en cambios de la situación del trabajador durante el mes por alguna de las siguientes causas: Grupos de cotización,  Coeficientes de parcialidad, Código de ocupación, Código de contrato, bonificaciones o reducciones.

3. Por último, ya puedes calcular las nóminas. Para ello, siguiendo la operativa habitual, desde el punto “Cálculo/ Nóminas” informa el tipo de paga "Mensual" y el mes correspondiente. Y pulsa "Calcular".
De esta forma, se calcularán a la vez las nóminas de los dos períodos.

  Importante: si, por cualquier motivo, después de generar el histórico, informar el cambio de jornada y calcular las nóminas, deseas volver a la situación inicial, debes eliminar el histórico creado, así como las nóminas calculadas. De esta forma, se anularán los cambios realizados.

 

  La reducción de jornada por guarda legal se realiza el día 1 del mes

El mismo día 1 del mes el trabajador inicia su reducción de jornada por guarda legal. En este caso, únicamente debes informar en la ficha del trabajador la situación por guarda legal:

• Accede a la pestaña "Cotización" y, desde el apartado "Tiempo Parcial" (en la que debe estar informada la opción "No") indica, manualmente, el porcentaje de "Coeficiente Tiempo Parcial Afiliación", que debe coincidir con el porcentaje que se comunicó directamente a Seguridad Social en el movimiento de afiliación.
• A continuación, accede al apartado “Conceptos” y activa el indicador “Aplicar prorrateo sobre los conceptos de cobro” e informa el porcentaje de jornada que realizará el trabajador y que se aplicará en el cobro de los conceptos que el trabajador tiene informados en ficha.
• Por último, selecciona el tipo de guarda legal que realizará el trabajador desde el campo “Reducción de Jornada” de la ventana “Datos Afiliación”.