Histórico de Cambios del Trabajador: Cómo informar un cambio en la situación laboral del trabajador a mitad de mes

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Puede ocurrir que, en un mismo mes, a un trabajador se le realicen varios cambios en su situación como, por ejemplo: cambio de jornada, cambio de contrato, cambio de grupo de tarifa, etc., y que se le tengan que calcular dos o más nominas en ese mes. 

Con la finalidad de simplificar este proceso, se ha incorporado en la ficha del trabajador una nueva funcionalidad, denominada: "Histórico de Cambios del Trabajador".

Hasta ahora, para informar estos supuestos se utilizaba la incidencia "43-Cambio situación trab. en el mes". Sin embargo, a partir de la versión 5.26.0., la incidencia 43 dejará de estar operativa y, en su lugar, deberás utilizar el Histórico de Cambios del Trabajador.


HT

El Histórico de Cambios del Trabajador, además de ser mucho más intuitivo y visual, presenta las siguientes ventajas:

    • Es posible informar, para un mismo mes, tantos cambios como sean necesarios (la incidencia 43 únicamente permitía informar un cambio en el mes). 
    • Mantiene un histórico de todos los cambios realizados en la ficha del trabajador (hasta ahora, al informar un cambio en la situación del trabajador con la incidencia 43, los datos de origen se perdían no pudiéndose consultar).
    • Posibilidad de modificar los históricos y recalcular las nóminas (con la incidencia 43 se calculaba la primera nómina y, posteriormente, se realizaba el cálculo de la segunda. Sin embargo, a partir de ahora, se calcularán todas las nóminas del período simultáneamente, con los datos que correspondan).
    • Posibilidad de hacer ajustes mensuales a 30 días (la incidencia 43 no permitía realizar el ajuste mensual). 

 

Cómo informar un cambio en la situación laboral del trabajador a mitad de mes, a través del "Histórico de Cambios del Trabajador"

A partir de ahora, cuando se produzca un cambio en la situación laboral del trabajador a mitad de mes y, por lo tanto, sea necesario calcular más de una nómina en el mismo mes, todas las modificaciones se realizarán desde la ficha del trabajador.


A continuación, te indicamos los pasos a seguir:

1.- Crea un histórico del cambio

Para ello, accede a la ficha del trabajador que corresponda y pulsa el botón "HT"

Se mostrará la siguiente ventana con la situación inicial del trabajador.  Pulsa nuevo para informar el cambio que proceda. 

 historico cambios trabajador


A continuación, indica la fecha a partir de la cual se producirá la nueva situación del trabajadorque servirá como fecha de corte para diferenciar los diferentes períodos de cálculo, así como el motivo (en nuestro ejemplo, indicaremos que se trata de una transformación de temporal a indefinido).


A tener en cuenta...
La aplicación permite crear históricos en el mes vigente y en el mes inmediatamente posterior. En caso contrario, si deseas crear históricos de meses próximos, se mostrará un mensaje de aviso. Asimismo, tampoco podrán crearse históricos con fecha posterior a la fecha de baja del trabajador, a excepción de trabajadores con contratos 300 en los que sí será posible.


La aplicación propone, de forma automática, 4 posibles motivos que permiten identificar el origen del cambio:

  • 01 Transformación de temporal a indefinido.
  • 02 Cambio de categoría.
  • 03 Cambio de jornada.
  • 04 Cambio de salario.

No obstante, el usuario puede ampliar esta relación personalizando hasta 99 motivos diferentes o informar observaciones en el campo habilitado para ello.

nuevo historico


Al pulsar "Aceptar" accederás,  automáticamente, a la ficha del trabajador para realizar las modificaciones necesarias. Además, la aplicación generará un histórico donde se guardarán los datos actuales del trabajador.


2.- Actualiza la ficha del trabajador

Seguidamente, ya podrás actualizar la ficha del trabajador con la nueva información. En nuestro caso, hemos modificado el tipo de contrato de un 401 al 100.

 cambio contrato


Desde el botón "HT" podrás consultar los periodos generados.
En nuestro ejemplo, veremos dos históricos: uno con la situación inicial y el segundo con el cambio de contrato, que se produce a partir del 15 de marzo.
Para acceder a las diferentes fichas de la vida laboral, deberás posicionarte sobre el histórico que desees consultar y hacer doble "click" con el botón izquierdo del ratón, o bien pulsar "Intro".

 periodos historico hct

 

Al pulsar el botón modificar accederás a la ventana "Modificación Histórico", del histórico que hayas seleccionado, pudiendo modificar los campos fecha, motivo y observaciones.

 modificacion historico


Por otro lado, con el botón eliminar podrás eliminar el histórico creado anulándose los cambios realizados.

 

3.- Calcula las nóminas

Una vez realizadas las modificaciones en la ficha del trabajador ya podrás calcular las nóminas.
Para ello, siguiendo la operativa habitual, desde "Cálculo de Nóminas" informa el tipo de paga "Mensual" y el mes correspondiente, en este caso 03/2017, y pulsa "Calcular".

De esta forma, automáticamente, se calcularán las nóminas de los dos períodos. En nuestro ejemplo, la primera hasta el día 14 y la segunda a partir del día 15, con el nuevo contrato y tipo de cotización.


hs


Consulta y modificación de Históricos

Al acceder a la ficha del trabajador, por defecto, se mostrará la situación actual. Sin embargo, desde el botón "HT" puedes visualizar la relación de históricos generados para ese trabajador.

Haciendo doble click sobre cualquier periodo, accederás a los datos para poder consultarlos o modificarlos. En la parte superior derecha, se mostrará el periodo al que hace referencia el histórico. 

 consulta historico
 

 

 

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